Dokument Workflow

€45,00
bez DPH

Předplatné licence

Jedna licence na projekt Trimble Connect

Licence: Měsíční

Efektivní kontrola dokumentů
Automatizujte proces kontroly dokumentů pomocí rozšíření Trimble Connect – Dokument Workflow. Stačí vybrat jeden nebo více dokumentů a určit členy týmu, kteří je mají zkontrolovat. Po spuštění pracovního postupu obdrží první schvalovatel oznámení. Kontrola může probíhat prostřednictvím úkolů, komentářů nebo pohledů přímo v dokumentu. V případě potřeby lze připojit i nový soubor s doplňujícími informacemi. Jakmile je kontrola dokončena, postup se automaticky přesune k dalšímu členovi týmu.

Číst dále
Specifikace
  • Rozšíření Trimble Connect lze aktivovat pouze v kombinaci s aktivní licencí Trimble Connect Business, Business Premium nebo Enterprise.
  • Rozšíření Trimble Connect můžete využívat pouze s Trimble Connect pro web.
  • Jedna licence rozšíření Trimble Connect může být aktivována pouze na jednom projektu Trimble Connect, takže je potřeba licence pro každý projekt.
  • V našem License Manageru můžete licenci deaktivovat a aktivovat na požadovaném projektu. Mezi projekty můžete přepínat tak často, jak je potřeba.
  • Pokud je potřeba větší množství licencí, může být výhodnější licence Enterprise s neomezeným počtem projektů – kontaktujte nás pro více informací
  • Po aktivaci licence na projektu ji mohou využívat i ostatní členové projektu (včetně externích).
  • Licence aktivovaná v kombinaci s licencí Trimble Connect Enterprise může být využívána všemi členy projektu (včetně těch, kteří používají bezplatnou licenci). Licence aktivovaná v kombinaci s licencí Trimble Connect Business nebo Business Premium může být využívána pouze členy projektu, kteří také používají licenci Business nebo Business Premium (ne členy s bezplatnou licencí).
  • Licence na rozšíření Trimble Connect jsou platné po dobu jednoho celého měsíce nebo roku (v závislosti na zvoleném intervalu).
  • Licence se automaticky obnovují, pokud nejsou deaktivovány v prostředí účtu v e-shopu před datem obnovení.
  • Licence budou aktivní k použití do jedné hodiny od zakoupení.
Systémové požadavky
  • Podporované prohlížeče: Google Chrome, Edge, Firefox, Safari
  • Procesor:
    4-jádrový 1,6 GHz minimum
    8-jádrový 2,60 GHz doporučeno
  • Paměť:
    Minimálně 8 GB RAM
    Doporučeno 16 GB RAM
  • Volné místo na pevném disku:
    10 GB volného úložiště minimum
    32 GB SSD volného úložiště doporučeno
  • Grafická karta:
    Integrovaná grafická karta, 1 GB paměti minimum
    Samostatná grafická karta (Nvidia, AMD), 4 GB paměti doporučeno
  • Připojení k internetu:
    2 Mb/s minimum
    10 Mb/s doporučeno
Licence: Měsíční

Dodržování termínů

Minimalizujte e-mailovou komunikaci a uchovávejte všechny projektové informace na jednom místě díky Dokument Workflow. Výkresy, modely a další dokumenty můžete jednoduše předat ke kontrole jednomu nebo více členům týmu. Do skupiny i do jednotlivých pracovních postupů lze přidat libovolný počet uživatelů a určit, kolik času bude mít schvalovatel na kontrolu.

Existující pracovní postupy lze uložit jako šablony a použít je v jiných projektech. Historie navíc přehledně ukazuje, jaké kroky již byly provedeny. S Dokument Workflow tak získáte kontrolu nad celým procesem schvalování.

Komunikace na jednom místě

Najděte všechny kontroly přímo v Trimble Connect a ihned je zapracujte.

Rychlá a efektivní práce

Členové týmu jsou automaticky upozorněni, jakmile přijde řada na jejich kontrolu dokumentu.

Dodržování termínů

Nastavte snadno lhůtu, do kdy má schvalovatel poskytnout zpětnou vazbu.

Pracovní postupy pro dokument

Vytvořte jedinečný pracovní postup pro každý dokument nebo model, který chcete zkontrolovat. Určete schvalovatele a stanovte termín na kontrolu pro jednotlivé účastníky.

Můžete vytvářet různé postupy pro různé dokumenty, například stavební výkresy nebo výkresy TZB.

Po dokončení pracovního postupu lze dokument publikovat do specifické složky. Soubory jsou zároveň uzamčeny, takže je nemůže upravovat žádný jiný člen projektu.

Definujte, kdo může spustit pracovní postup a kdo jej může upravovat.

Zjednodušená kontrola dokumentů

Při kontrole dokumentu můžete přidávat komentáře, poznámky, úkoly nebo pohledy z 3D modelu. Do pracovního postupu lze přiřadit jednotlivé členy týmu nebo celé skupiny schvalovatelů, kteří jsou automaticky upozorněni e-mailem, když je na řadě jejich kontrola.

Seznam aktivit přehledně zobrazuje historii každého pracovního postupu, takže máte plnou kontrolu nad procesem kontroly dokumentů v Trimble Connect.

Dokument Workflow je součástí následujících balíčků

Pracujte ještě efektivněji s těmito kombinacemi

Balíček VDC
Od €144,00
Balíček Engineering
€1.188,00

Často kladené otázky týkající se produktu Dokument Workflow

Jaké typy licencí jsou dostupné pro toto rozšíření?

Toto rozšíření lze zakoupit v e-shopu jako samostatnou licenci pro jeden projekt nebo jako součást balíčku pro jeden projekt spolu s dalšími rozšířeními.
Může toto rozšíření používat každý uživatel projektu?

Pokud má projekt licenci Trimble Connect Enterprise nebo Project, může rozšíření používat každý uživatel projektu. V případě nižší licence než Trimble Connect Project musí mít uživatel licenci Trimble Connect Business nebo Trimble Connect Business Premium.
Je rozšíření dostupné jako licence Enterprise?

Rozšíření je dostupné jako licence Enterprise v rámci balíčku. Ceny těchto balíčků jsou k dispozici na vyžádání.
Máte instruktážní videa?

Na naší stránce podpory najdete instruktážní videa ke každému rozšíření a také návody k použití.
Na které platformě Trimble Connect je rozšíření dostupné?

Rozšíření Trimble Connect jsou dostupná v Trimble Connect pro web.
Mohu nastavit jeden nebo více pracovních postupů?

Pro každou aktivitu/kontrolu můžete nastavit jedinečný pracovní postup s různými schvalovateli a dobou kontroly.
Dostanu oznámení, když mi bude přiřazen pracovní postup?

Když je na vás řada zkontrolovat dokument, automaticky obdržíte upozornění e-mailem. Jakmile dokončíte kontrolu, je automaticky upozorněn další schvalovatel v pořadí.
Které následné akce jsou možné po dokončení pracovního postupu?

Existuje několik možností, například přesunu dokumentů do jiné složky nebo automatické odeslání dokumentů jako vydání členům projektu.
Mohu změnit čas kontroly?

Pro každého schvalovatele (nebo skupinu schvalovatelů) můžete nastavit dobu kontroly od jednoho dne až po libovolný počet dní. Je také možné zahrnout nebo vyloučit víkendové dny.