Document Workflow

€45,00
excl. BTW

Abonnementslicentie

Één licentie per Trimble Connect-project

Licentie : Per maand

Beoordeel documenten efficiënt

Automatiseer het document beoordelingsproces met de Trimble Connect Extension Document Workflow. Selecteer een of meer documenten en projectleden om te beoordelen. Start de workflow en de eerste beoordelaar ontvangt een melding. Controleer door taken, opmerkingen of weergaven in het document te plaatsen of voeg een nieuw document toe voor extra informatie. Ben je klaar? Dan gaat het volgende projectlid aan de slag.

Lees meer
Specificaties
  • Trimble Connect Extensions kunnen alleen worden geactiveerd in combinatie met een actieve Trimble Connect Business-, Business Premium- of Enterprise-licentie.
  • De Trimble Connect Extensions zijn alleen beschikbaar voor Trimble Connect for Web. Eén Trimble Connect Extensions-licentie kan worden geactiveerd voor één Trimble Connect-project, dus er is één licentie per project nodig.
  • In onze License Manager kun je de licentie voor het gewenste project deactiveren en activeren. je kunt zo vaak als nodig tussen projecten wisselen.
  • Als er veel licenties nodig zijn, kan een Enterprise-licentie met onbeperkte projecten een betere keuze zijn. Neem contact met ons op voor meer informatie.
  • Wanneer een licentie voor een project is geactiveerd, kunnen ook andere (ook externe) leden van het project deze gebruiken.
  • Alle projectleden (ook degenen met een gratis licentie) kunnen een licentie die in combinatie met een Trimble Connect Enterprise-licentie is geactiveerd, gebruiken. Een licentie die in combinatie met een Trimble Connect Business- of Business Premium-licentie is geactiveerd, kunnen alleen projectleden die ook een Trimble Connect Business- of Business Premium-licentie hebben, gebruiken (niet door leden die een gratis licentie gebruiken). Trimble Connect Extension-licenties zijn geldig voor een volledige maand of een volledig jaar (afhankelijk van de gekozen interval).
  • Trimble Connect Extension-licenties worden automatisch verlengd, tenzij ze vóór de verlengingsdatum worden gedeactiveerd in de webshop accountomgeving.
  • De licenties zijn binnen een uur na aankoop actief voor gebruik.
Systeemvereisten
  • Ondersteunende browsers: Google Chrome, Edge, Firefox, Safari
  • Processor:
    Quad-core 1.6Ghz minimaal
    8-core 2.60Ghz aanbevolen
  • Geheugen:
    8 GB RAM minimaal
    16 GB RAM aanbevolen
  • Opslag:
    10 GB free storage minimaal
    32 GB SSD free storage aanbevolen
  • Grafische kaart:
    Integrated GPU, 1GB memory minimaal
    Discrete GPU (Nvidia, AMD), 4 GB memory aanbevolen
  • Internetverbinding:
    2 Mbps minimaal
    10 Mbps aanbevolen
Licentie : Per maand

Houd grip op deadlines

Verminder het e-mailverkeer en bewaar jouw projectinformatie op één plek met Document Workflow. Laat tekeningen, modellen en andere documenten beoordelen door één of meer projectleden. Je kan meerdere projectleden toevoegen aan een groep en workflow. Ook kun je bepalen hoeveel tijd de beoordelaar krijgt om het te controleren.

Sla bestaande workflows op als sjablonen om ze te gebruiken in een ander project. De workflowgeschiedenis laat zien welke acties er zijn uitgevoerd. Met Document Workflow behoud je grip op een efficiënter beoordeelproces.

Communicatie op één plek

Vind alle beoordelingen in Trimble Connect en pas ze direct toe.

Werk snel en efficiënt

Projectleden krijgen automatisch een melding wanneer zij aan de beurt zijn om het document te beoordelen.

Grip op deadlines

Stel in hoeveel tijd de beoordelaar heeft om feedback te geven.

Workflows per document

Creëer een unieke workflow voor elk document of model dat je wil controleren. Definieer de beoordelaars en de beoordelingstijd voor elk projectlid.

Creëer verschillende workflows voor verschillende soorten documenten, zoals een bouwtekening of MEP-tekening.

Na het afronden van de workflow kan je de definitieve versie van een document in een specifieke map publiceren. De bestanden worden ook vergrendeld, zodat ze niet door andere projectleden in het project kunnen worden gewijzigd.

Je kan ook de rechten voor projectleden specificeren. Wie een workflow kan starten en wie een workflow kan bewerken.

Gestroomlijnde document beoordeling

Bij het beoordelen van een document kan je opmerkingen plaatsen, een bestand met opmerkingen toevoegen, een bestand uit jouw Trimble Connect-project toevoegen, een taak toevoegen en/of een of meer weergaven van een 3D-model aan jouw workflow koppelen. Je kan een workflow toewijzen aan projectleden, maar ook aan een groep beoordelaars die actief zijn in jouw project.

Zo kan je het beoordelen van een document eenvoudig stroomlijnen. Beoordelaars ontvangen een e-mail wanneer ze aan de beurt zijn om te beoordelen.

In de activiteitenlijst kun je de geschiedenis van elke workflow van een document in jouw Trimble Connect-project bekijken.

Document Workflow is onderdeel van deze bundels

Werk efficiënter met deze combinaties

VDC-bundel
Vanaf €144,00
Engineering-bundel
€1.188,00

Veel gestelde vragen over Document Workflow

Welke licentietypes zijn beschikbaar voor deze extensie?

Deze extensie kan in de webshop worden aangeschaft als een enkele licentie voor 1 project of als onderdeel van een projectbundel voor 1 project met andere extensies.
Kan deze extensie door elke projectgebruiker worden gebruikt?

Als het project een Trimble Connect Enterprise- of Project-licentie heeft, kan elke gebruiker de extensies gebruiken. Is dit niet zo? Dan kunnen alleen gebruikers met een Trimble Connect Business- of Trimble Connect Business Premium-licentie gebruikmaken van de extensie.
Is de extensie beschikbaar als Enterprise-licentie?

De uitbreiding is beschikbaar als Enterprise-licentie als onderdeel van een bundel. Neem contact op voor een prijsaanvraag.

Zijn er instructievideo's?

Op onze supportpagina vind je instructievideo's en handleidingen van elke extensie.

Op welk Trimble Connect platform is de extensie beschikbaar?

De Trimble Connect Extensions zijn beschikbaar op Trimble Connect for Web.

Kan ik één of meerdere workflows instellen?

Voor elke activiteit/controle kan je een unieke workflow instellen, met verschillende beoordelaars en beoordelingstijd.
Krijg ik een melding wanneer een workflow aan mij is toegewezen?

Wanneer je aan de beurt bent om een ​​document te beoordelen, ontvang je automatisch een e-mail. Wanneer je klaar bent met beoordelen, ontvangt de opvolger ook een melding.
Welke vervolgacties zijn mogelijk wanneer een workflow is voltooid?

Er zijn meerdere opties, zoals het verplaatsen van de documenten naar een andere map of het automatisch verzenden van de documenten als een release naar projectleden.
Kan ik de beoordelingstijd wijzigen?

Voor elke beoordelaar (of groep beoordelaars) kan je de beoordelingstijd instellen van één tot een aantal dagen naar keuze. Je kan ook weekenddagen opnemen of uitsluiten.